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个体户注册快、"税负看起来低",但有两件事必须说在前面:核定征收不是想核定就能核定(由税务机关定,不能自选),无限责任是真的(欠债要拿个人和家庭财产还)。本文把注册流程、税种、征收方式和责任边界讲清。
一、注册流程:比公司少一半步骤
| 步骤 | 内容 | 要点 |
|---|---|---|
| 1. 名称核准 | 名称一般为"北京市××区××(字号)××店/商行/服务部" | 也可不取字号,直接以经营者姓名登记 |
| 2. 提交材料 | 经营者身份证、经营场所信息、经营范围 | 通过 e窗通线上办理,无需注册资本、无章程 |
| 3. 领取执照 | 审核通过后领执照 | 一般 1—3 个工作日 |
| 4. 刻章备案 | 一般刻制公章、发票章(按需) | 需公安备案,在许可刻章单位刻制 |
| 5. 税务登记与银行 | 税务报到、核定税种;开立对公账户(按需) | 个体户也需依法办理税务登记 |
| 6. 许可类经营 | 涉及餐饮、食品销售等的先办许可或备案 | 与公司同样受许可管理 |
个体户的设立登记同样通过"e窗通",没有注册资本和股东会,一人即可办理。
二、个体户要缴哪些税
| 税种 | 说明 |
|---|---|
| 增值税 | 按小规模纳税人处理:季度销售额不超 30 万元(月 10 万元)免征;征收率 3%,现行阶段性减按 1%(以当年公告为准) |
| 个人所得税(经营所得) | 按 5%—35% 五级超额累进税率,以每一纳税年度的收入总额减除成本、费用、损失后的余额为应纳税所得额;不缴企业所得税 |
| 附加税费 | 随实缴增值税产生(城建税、教育费附加、地方教育附加),小规模可享"六税两费"减半 |
| 印花税等 | 按实际发生的应税行为缴纳 |
核心区别一句话:公司交企业所得税(股东分红再交个税),个体户只交经营所得个税,利润不用"二次纳税"。 这是个体户在创业初期被广泛使用的原因。
三、查账征收 vs 核定征收
| 征收方式 | 怎么算 | 适用 |
|---|---|---|
| 查账征收 | 收入 − 成本费用损失后的实际利润 × 五级累进税率 | 账务健全、能准确核算的个体户 |
| 核定征收 | 按核定方式确定:如按收入乘以应税所得率,再套用累进税率 | 账目不健全、难以查账的小规模经营 |
三条必须知道的规则:
- 征收方式由主管税务机关确定,不能自行选择——不存在"注册时挑个核定"的操作。
- 核定也有规范成本:多数情况同样要建账、留存单据,核定不等于"不用记账"。
- 政策口径有波动的可能,具体核定方式与应税所得率以主管税务机关当期的核定结果为准。
算例(示意): 年收入 100 万元、按 10% 应税所得率核定,应纳税所得额 10 万元,按经营所得五级累进税率计算(10 万元对应税率 20%、速算扣除数 10,500 元)→ 应纳税额约 9,500 元。实际适用税率与扣除数以税务机关核定及当年税率为准。
四、三个常见误区
误区一:"个体户不用记账。" 错。达到规定标准的个体户应按规定设置账簿;采用核定方式的,也要保留收入与支出凭证,否则核定调整时说不清。
误区二:"个体户欠债只赔进店里的钱。" 错。个体户以经营者个人财产(含家庭共有财产中属于经营者的部分)承担无限责任,与有限公司的"以注册资本为限"完全不同。做高风险业务、有债权融资需求的,更适合公司形式。
误区三:"个体户不能开票、不能做大客户。" 可以开票(小规模口径,可申请代开或自开专票),但季度销售额超 30 万元要照章纳税;投标与大型供应链合作时,个体户在资质与限额上通常不如公司灵活。
五、个体户和公司怎么选
| 维度 | 个体工商户 | 有限公司 |
|---|---|---|
| 责任 | 无限责任 | 以认缴出资为限 |
| 税收 | 经营所得个税(5%—35%),无企业所得税 | 企业所得税(小微有优惠)+ 分红个税 |
| 股东结构 | 一人或家庭经营 | 可多股东、可股权融资 |
| 适用场景 | 小规模门店、个体服务、初创试水 | 需融资、投标、控风险、多股东合作 |
六、常见问题
北京个体户注册要什么材料? 经营者身份证、经营场所信息、拟用名称与经营范围,通过 e窗通线上提交;无需注册资本与章程,可选不取字号以经营者姓名登记。
个体户要缴企业所得税吗? 不缴。个体户按"经营所得"缴个人所得税,适用 5%—35% 五级超额累进税率;增值税与公司相同按小规模口径处理。
个体户可以核定征收吗? 是否核定由主管税务机关按其经营规模、行业和账务健全程度确定,不能自行选择;采用核定方式的仍应保留凭证、按规定记账。
个体户和公司哪个税负低? 不能一概而论:小规模体量下个体户无企业所得税、利润不二次纳税,账面税负常更低;但一旦收入上规模、责任风险大或有融资需求,公司形式更合适。建议按实际收入、成本结构和风险特征做测算。
个体户营业执照能转让吗? 不能像公司股权那样转让,个体户经营者变更需按变更登记办理,涉及税务清算与许可衔接。个体户注册、征收方式与税负测算、后续转公司等路径可以一次规划,官网工商服务栏目与代理记账服务栏目有对应服务说明。
关于北税企服
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