注销时往来款怎么清理：应收账款与应付账款的处理

账上挂着几十万其他应收和其他应付，注销时怎么处理？答案是要么收回、要么清偿、要么按规定确认损益，不能就这么挂着。

一、应收账款

能收回的尽快收回，收回后用于清偿债务或分配。无法收回的，按规定确认坏账损失，需提供法院判决、破产清算、逾期三年以上且已作损失处理等证据。

仅凭“联系不上对方”不足以认定坏账。没有证据的，清算时不能作为损失扣除，只能按账面余额处理。

二、应付账款

需清偿的应尽量清偿。确实无法支付的（如对方已注销、超过诉讼时效），应并入清算所得计算纳税，不能简单挂账了事。

关联方往来要特别注意：股东借款长期不还的，可能被视同分红；关联方无偿债能力的往来，可能被认定为利润转移。

三、清算期间的三个注意事项

第一，不得开展与清算无关的经营活动。清理存货、收取债权、清偿债务属于清算事务，新签合同、扩大经营则不被允许。

第二，资产处置要留下完整记录。存货、固定资产的处置价格、方式、受让方都应有据可查，处置损益直接影响清算所得。

第三，清算材料要成套保存。清算报告、债权公告、税务清税证明、注销登记文件，这些材料在后续出现争议时是唯一依据。

四、常见问题

1. 股东欠公司的钱要还吗？

要。清算时应收回，或按分红处理并扣缴个税。长期挂账不处理的，注销时会被要求说明。

2. 收不回来的钱能扣吗？

符合条件并有证据的可以。需留存催收记录、判决书、对方注销证明等材料。

3. 付不出去的钱要交税吗？

确实无法偿付的应付款项，需并入应纳税所得额计算缴税。

4. 往来款太多能直接注销吗？

不能。清算需要闭合，往来款必须逐笔处理，否则清算报告无法编制。

5. 关联方往来怎么处理？

按独立交易原则清理，该收的收、该付的付。无合理理由的往来可能被调整。

五、北税企服能提供什么

注销的实质是清算，不是交表。哪些能补、哪些需要公告、哪些必须走司法途径，一开始就说清楚，比中途反复更有价值。

我们会先做全量核查，把工商状态、税务状态、发票、社保、银行、资质、对外投资逐项确认，再按卡点倒排时间表。承接范围包括清税、清算报告、简易注销与一般注销、以及销户衔接。

如果公司已经停业、被列入异常或者被吊销，把执照、税务状态和账务情况发给我们，先判断路径再动手。

关于北税企服

北税企服（北税（北京）企业管理有限公司）成立于 2020 年，核心团队自 2012 年起从事工商财税服务，深耕北京本地市场，提供公司注册、代理记账、工商变更、公司注销、资质许可、高新技术企业认定与知识产权服务。公司持有代理记账许可证书，涉税专业服务信用等级为 TSC5 级，办公地址位于北京市丰台区航丰路 1 号院时代财富天地 A 座 612。

本文内容基于现行法律法规与公开办事规则整理，具体办理口径以受理机关当期要求为准。如需针对自身情况的判断，可联系北税企服获取一对一分析。