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北京新公司办社保,"开户"这个环节已经基本消失——"e窗通"办理营业执照时已同步完成社保开户。公司真正要做的是两件事:员工入职 30 日内网上增员、每年年中申报缴费基数。实务里最容易出问题的不是开户,而是增员超期、基数没按实际工资报和漏缴后的补缴代价,本文把费率、时限、算法和后果一次讲清。
一、新公司还要单独跑社保中心开户吗:基本不用了
北京从 2019 年起把社保开户并入企业开办"e窗通"平台:办理设立登记时同步完成社保(医保)单位开户,拿到营业执照当天,社保账户就已经建好。开户之后还有两步收尾动作:
| 步骤 | 做什么 | 在哪做 |
|---|---|---|
| 1. 完善单位信息 | 首次登录确认单位基本信息、对公账户等 | 北京市人社局官网"单位社保网上服务平台" |
| 2. 办理增员 | 员工入职后 30 日内网上申报参保 | 同上 |
| 3. 每月扣款 | 社保费由税务部门统一征收划扣 | 签约对公账户保持余额充足 |
也就是说,"开户"从跑现场变成了一件"已经自动发生的事",公司要盯的是增员时限和按月扣款。
二、北京社保每月交多少:现行费率表
北京职工社保五个险种,单位和个人分担如下:
| 险种 | 单位费率 | 个人费率 | 说明 |
|---|---|---|---|
| 养老保险 | 16% | 8% | 比例全国统一 |
| 医疗保险(含生育) | 9.8% | 2% + 大病互助 3 元/月 | 生育保险已并入医保,个人不缴生育 |
| 失业保险 | 0.5% | 0.5% | |
| 工伤保险 | 0.2%—1.9% | 不缴 | 按营业执照行业对应八档基准费率,现行执行阶段性降费 |
单位合计费率约 26.5%—28.2%(随工伤档位浮动),个人合计约 10.5%。以上为北京现行口径,阶段性降费政策到期后如有调整,以社保经办机构当期公布为准——每年 7 月换算社保年度时顺手核一遍费率,是财务的固定动作。
三、员工入职后多久必须缴社保:30 日内
《社会保险法》第五十八条:用人单位应当自用工之日起 30 日内为职工办理社会保险登记。注意三个实务要点:
① 试用期同样要缴
"试用期过了再缴"是明确违法的,社保缴纳与是否转正无关,从用工当月起算。
② 增员全程线上办
在单位社保网上服务平台录入员工姓名、身份证号和缴费工资即可,不再要求纸质材料。当月办理时点决定生效月份,以系统提示为准。
③ 离职当月记得减员
减员不及时,公司要为已离职员工多缴一个月;该减员的月份及时操作,费用截止到离职当月。
四、缴费基数怎么定、每年怎么申报
| 规则 | 内容 |
|---|---|
| 申报口径 | 按职工本人上年度(1—12 月)月平均工资申报,含奖金、津贴、加班费 |
| 新入职员工 | 按入职首月的全月工资申报 |
| 上下限 | 全市上年度全口径城镇单位就业人员月平均工资的 60%—300%:低于下限按下限缴,高于上限按上限缴,具体数值每年 7 月由经办机构公布 |
| 申报时间 | 每年年中(约 6—7 月)集中申报一次,7 月起按新基数执行 |
| 申报渠道 | 单位社保网上服务平台;委托代账机构托管的企业由代账方按月办理增减员、按年申报基数 |
① 按最低基数缴 = 未足额缴纳
基数必须按员工实际工资如实申报,压着下限申报属于未足额缴纳,员工一旦投诉或申请劳动仲裁,公司要补差并可能加收滞纳金。
五、算例:月薪 12000 元,单位和个人各交多少
以月工资 12,000 元(假设处于当年度上下限之间)为例:
| 险种 | 单位缴纳 | 个人缴纳 |
|---|---|---|
| 养老 16% / 8% | 1,920 元 | 960 元 |
| 医疗(含生育)9.8% / 2%+3 元 | 1,176 元 | 240 + 3 元 |
| 失业 0.5% / 0.5% | 60 元 | 60 元 |
| 工伤(按 0.4% 档示例) | 48 元 | 0 元 |
| 合计 | 约 3,204 元 | 约 1,263 元 |
单位和个人合计约 4,467 元——这就是为什么员工到手 1 万出头时,企业的真实用工成本已经接近 1.5 万。做人力预算时按"工资 × 1.37"估总成本,比只看工资准得多。
六、不缴、少缴有什么后果
| 情形 | 后果 |
|---|---|
| 不办社保登记 | 责令限期改正,逾期不改正的可处应缴社保费 1—3 倍罚款 |
| 欠缴、漏缴 | 责令限期缴纳或补足,按日加收万分之五滞纳金(年化约 18%),逾期仍不缴的可处欠缴额 1—3 倍罚款 |
| 员工"自愿放弃" | 承诺书无效。员工事后仍可要求补缴,并以此解除劳动合同、主张经济补偿 |
| 按最低基数申报 | 属未足额缴纳,员工可要求补差 |
| 员工救济途径 | 可向社保稽核部门投诉、申请劳动仲裁,时效内均支持补缴 |
七、常见问题
北京新公司还需要单独办社保开户吗? 不需要。"e窗通"办理营业执照时已同步完成社保单位开户,首次登录单位社保网上服务平台完善信息后即可直接办理增员。
北京社保单位和个人缴费比例是多少? 现行口径:养老单位 16%、个人 8%;医疗含生育单位 9.8%、个人 2% 加 3 元大病互助;失业单位和个人各 0.5%;工伤 0.2%—1.9% 仅单位缴。阶段性费率如有调整以当期公布为准。
社保缴费基数是怎么确定的? 按职工本人上年度月平均工资申报(新员工按首月全月工资),在全市社平工资的 60%—300% 之间取值,每年 7 月启用新基数。
公司漏缴了社保怎么补? 先办理补缴申报并补足本金,滞纳金按日万分之五同步结清;跨年度补缴一般还要求提供工资凭证等佐证材料。补缴规则各地执行细节有差异,建议先咨询经办机构。多员工、多月补缴或基数申报没把握的,可以交给专业机构托管,官网代理记账服务栏目有对应的财税托管服务说明。
社保没缴,员工能要求赔偿吗? 能。员工可以要求公司补缴;依据《劳动合同法》第三十八条,公司未依法缴纳社保的,员工可解除劳动合同并按第四十六条主张经济补偿——补缴加补偿,是仲裁案里最常见的"双输"结果。
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